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販促レポート

<エクセル> 日時データとの結合で起こる数字の羅列?を防ぐ方法|TEXT関数

投稿日:2018/12/27 カテゴリ: Excel小技

エクセルデータを成型する際、日時データと他データを結合→意味不明な数字の羅列??という経験はないですか。この意味不明な数字は「シリアル値」と呼ばれ、TEXT関数の「書式指定」で補正できます。

 

シリアル値とは何か?
<エクセル> 日時データとの結合で起こる数字の羅列?を防ぐ方法|TEXT関数

エクセルデータを成型する際、データと「日付や時間」を一つのセルで結合しようとすると、意味不明な数字の羅列に??こんな現象が起こった経験ないですか。

この意味不明な数字の羅列は、シリアル値と呼ばれるものです。
シリアル値は、1990年1月1日を起点に計算されており、例えば「43313」は43313日後となり、2018年8月1日になります。日付や時間は、このシリアル値とパソコンに内蔵されているカレンダーを照らし合わせて表示されます。しかし、結合して他のデータが混在したりすると、日付形式で表示させることができなくなり、元のシリアル値のまま結果が返されてしまいます。

日付や時間のデータを正しい表示形式のまま、ほかのデータと結合したい場合は、TEXT関数を使うと解決できます。その方法については、次段でご説明いたします。



シリアル値を通常の日付や時間の表示に修正する方法
<エクセル> 日時データとの結合で起こる数字の羅列?を防ぐ方法|TEXT関数
このように、CONCATENATE関数で、日時データを他のデータと結合しようとすると、日付と時間の部分がシリアル値になってしまい、なんだか良くわからないデータになってしまいます。


<エクセル> 日時データとの結合で起こる数字の羅列?を防ぐ方法|TEXT関数
これを正しく表示させるには、TEXT関数を使います。TEXT関数を使えば、指定したセルを任意の表示形式に置き換えることができます。日付と時間の間には、見やすいように半角スペースを入れています。
=CONCATENATE(TEXT(B4,"yyyy年m月d日(aaa)")," ",TEXT(C4,"hh:mm")," ",D4,"@",E4)


<エクセル> 日時データとの結合で起こる数字の羅列?を防ぐ方法|TEXT関数
すると、このように、日付と時間が正常に表示された状態になりました。あとは、セル右下の [+] を摘まみ連続コピーし、下までドラッグ。


<エクセル> 日時データとの結合で起こる数字の羅列?を防ぐ方法|TEXT関数
ちなみに、日付や時間を他の書式にしたい場合は、[セルの書式設定]をクリック。


<エクセル> 日時データとの結合で起こる数字の羅列?を防ぐ方法|TEXT関数
[ユーザー定義]から時間や日付に該当するものを選び、「種類」の欄に書かれた文字をコピペして使いましょう。セルの書式設定では表示プレビューがされないため、少々面倒です。以下に定義→表示形式を記載しておきますので、参考にしてみてください。

日付の設定
定義:西暦yyyy年(ggge年) m月d日(aaaa)
表示:西暦2019年(平成31年)1月1日(火曜日)

定義:yyyy,mmm,d
表示:2019,Jan,1

定義:yyyy/mm/dd
表示:2019/1/1

時間の設定
定義:hh時
表示:12時

定義:hh:mm:ss
表示:12:00:00


セミナーや講座のデータをエクセルで管理することの多い総務・事務の方には重宝される便利ワザではないでしょうか?シリアル値の概念を理解してしまえば、CONCATENATE関数だけでなく、他の方法にも応用して活用できます。ぜひ、周りに知らない方がいたら教えてあげてください。
※Excel2013(Windows版)で操作しています。
※Excel2013以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。
※画像キャプチャに記載されている内容は架空のデータです。


<ライタープロフィール>
担当ライター:ryusuke
WordPressサイト制作/Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
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販促レポートは、特集記事や販売促進コラム、オフィスでの問題解決など、皆さんのビジネスに少しでも役立つ情報をお届け。編集長の弊社代表と様々な分野で活躍する若手ライター陣によって、2008年より地道に運営されております。

 

 

 

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