閲覧履歴 マイ注目リスト
おかげ様でご利用5万社突破!ノベルティグッズ名入れ制作は実績No1の卸売りセンターへ。周年記念、卒業記念品もご相談ください。

販促レポート

<エクセル> 大量の連続データを一瞬で作成する便利ワザ|連続データの作成 新着

投稿日:2019/02/12 カテゴリ: Excel小技

数行程度の連続データならオートフィルで対応できますが、1,000件、10,000件となると、面倒だしミスも起きやすくなります。こんな時は、「連続データの作成」機能が超便利。煩わしい作業を効率化しましょう。

 

大量の連続データ作成はミスが起きやすい
<エクセル> 大量の連続データを一瞬で作成する便利ワザ|連続データの作成

在庫や売上などのデータをエクセルで管理する会社も多いと思います。
エクセル作業の際の面倒なことの一つに、日付や型番といった連続データを手動で入力・・・といったものがありますが、皆さんはいかがでしょう。

数十行、数百行だったら「オートフィル」で下までドラッグすることで解決できますが、何千行、何万行ともなれば、下までドラッグするのに時間がかかって大変だし何よりミスが起こりやすいです。

その点、本日紹介する「連続データの作成」機能を活用すれば、こういった煩わしさを感じることなくスマートに瞬時に連続データを作成できます。「一週間ごとの日付データ」「7つおきに連続した数値データ」など、少し複雑な連続データの作成にも対応できるので、ぜひ覚えていってください。


大量の連続データを一瞬で作成する方法
<エクセル> 大量の連続データを一瞬で作成する便利ワザ|連続データの作成
使用するタブは「ホーム」。基準となる数値を入力したデータを用意します。そのデータを選択し、[下矢印マーク]をクリックした後、[連続データの作成]を選択します。


<エクセル> 大量の連続データを一瞬で作成する便利ワザ|連続データの作成
ここでは、1~1000の連続データを作成するので、範囲は「行or列(好きな方を選択)」、種類は「加算」、増分値に「1」、停止値に「1000」を記入します。設定が完了したら[OK]を押します。


<エクセル> 大量の連続データを一瞬で作成する便利ワザ|連続データの作成
これで、きっちり1000までの連続データの作成が完了しました。簡単ですね。



応用編:1週間おきの日付データを作成する場合
<エクセル> 大量の連続データを一瞬で作成する便利ワザ|連続データの作成
ここからは応用編です。例えば、1週間おきの日付データを作成したい場合で説明いたします。この場合は同じように基準の値を選択した後、範囲は「行or列(好きな方を選択)」、種類は「日付」、増加単位は「日」、増分値には1週間(7日)の値である「7」を入力し、停止値に任意の日付を入力します。ここでは「4/30」と記入します。


<エクセル> 大量の連続データを一瞬で作成する便利ワザ|連続データの作成
すると、このように一瞬で1週間おきの日付データが作成できました。


いかがでしたか?
地味ですが、日付や型番といった連続データを使用する機会の多い在庫管理シート、売上管理シートなどの作成に非常に重宝する便利ワザです。ぜひ周りで知らない方がいたら教えてあげてくださいね。


担当ライター:俵谷龍佑
WordPressサイト制作/Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
公式ブログ
公式フェイスブック

 

 

販促レポートは、特集記事や販売促進コラム、オフィスでの問題解決など、皆さんのビジネスに少しでも役立つ情報をお届け。編集長の弊社代表と様々な分野で活躍する若手ライター陣によって、2008年より地道に運営されております。

 

 

 

このレポートと併せてオススメしたいノベルティグッズ

ノベルティ:フルカラー転写対応陶器マグカップ(320ml)

フルカラー転写対応陶器マグカップ(320ml) 白

520円 ⇒ 200円 ⇒ 196円

フルカラー名入れ対応品 推奨品 値引き品 スピード印刷 名入れ制作事例 ノベルティ:フルカラー転写対応陶器マグカップ(320ml)の関連レビュー 

注目リストでお見積り

ノベルティ:<アウトレット売切廃盤> [マグカップ] 陶器マグ テーパー

<アウトレット売切廃盤> [マグカップ] 陶器マグ テーパー アイボリー

480円 ⇒ 240円

フルカラー名入れ対応品 名入れ制作事例 ノベルティ:<アウトレット売切廃盤> [マグカップ] 陶器マグ テーパーの関連レビュー 

注目リストでお見積り

ノベルティ:陶器マグ ストレート(M)

陶器マグ ストレート(M) ホワイト

430円 ⇒ 215円 ⇒ 211円

フルカラー名入れ対応品 推奨品 値引き品 名入れ制作事例 ノベルティ:陶器マグ ストレート(M)の関連レビュー 

注目リストでお見積り

ノベルティ:[粗品/お土産] 和柄ふせんセット 椿/つばき

[粗品/お土産] 和柄ふせんセット 椿/つばき

320円 ⇒ 140円 ⇒ 138円

値引き品 推奨品 フルカラー名入れ対応品 

注目リストでお見積り

 

 

 

<こちらの関連記事もいかがでしょうか?>

<エクセル> 条件一致データを別ファイルから抽出する方法|VLOOKUP関数

<エクセル> 大量の連続データを一瞬で作成する便利ワザ|連続データの作成

<エクセル> 日時データとの結合で起こる数字の羅列?を防ぐ方法|TEXT関数

<エクセル> 最大値・最小値を一瞬で抜き出す便利ワザ|MAX関数・MIN関数

<エクセル> リンクエラーの警告文を表示させない方法|リンクの編集

<エクセル> データだけで簡易グラフを作成する方法|スパークライン

<エクセル> 1行おきに空白行を一括挿入する便利ワザ

カテゴリ: <Excel小技> の一覧

 

 

 

<もしよければ、このページの共有をお願いいたします>

 

[お探しの検索ワードはコチラですか?]

アロマバッグインバッグ筆記具セットシャープペン双眼鏡ロゼミュールイベントゲーム用品 置時計リングノート蛍光ペンステンレスマグトースター


[特集] 特急7営業日!名入れスピード印刷、お急ぎのお客様は諦めずにご相談ください

[特集] 写真も綺麗に印刷!フルカラー対応ノベルティ インクジェット、昇華転写など

[特集] 格安ウェットティッシュ 1,000個よりオリジナルラベル対応

[特集] 名入れができる「卒業記念品」と「卒園記念品」<2017年春> 卒業記念品の納入実績 新着

スペシャルカテゴリー

クオカード3,000円貰える!春のエコバッグ名入れキャンペーン

☆★クオカード3千円☆★

必ず貰えるイベントは遂にファイナル 3/31迄 新着

3色ペン同数オマケ付キャンペーン

3色ペン同数オマケ付

注文同数の「3色ペン」をプレゼント3/31迄 新着

名入れ 卒業記念品

2019年春 卒業記念品

後払い・送料0円・名入れデータ作成0円 新着

2018年秋の新作商品

2018年冬の新作商品

名入れ対応!エコバッグ・ボトルなど

格安ウェットティッシュ

格安ウェットティッシュ

オリジナルラベル対応!33円~送料無料

熨斗(のし)ノベルティ特集

熨斗(のし)ノベルティ

時節柄を問わない新アイテム 粗品・ご挨拶

不織布バッグ新シリーズ

不織布バッグ新シリーズ

お手頃で優しい風合い
選べる7カラー

防災グッズ

防災・防犯グッズ特集

名入れ対応!非常用ライト・救急セットなど

名入れスピード印刷

スピード印刷対応品

ご相談下さい!名入れ印刷、特急7営業日

フルカラー対応ノベルティ

フルカラー印刷対応品

写真も綺麗に印刷!フルカラー対応ノベルティ

価格別

GRobOZ^[

LOiꕶ[

mxeBObYȆiELOi̖J^O

mxeBObYȆiELOi̖J^O

FOLLOW @pqnavi
LIKE @pqnavicom

ページTOP

管理用