販促レポート：＜エクセル＞ 住所から都道府県や市区町村を抽出する便利ワザ 【販促ノベルティ卸売りセンター】

住所データから都道府県や市区町村だけを抜き出したい...という事はよくあるケース。少量であれば手作業で問題ないですが、膨大な数だと考えただけで気が遠くなります。本日はこのケースを簡単に解決する方法をご紹介。

データの抽出は非常にやっかいな作業


エクセルの顧客データを使う販促計画やマーケティングの際、住所データから県名や市区町村名を抽出したいケースはありませんか？

もちろん、LEFT関数やRIGHT関数を使えば、ある程度抽出できます。しかし文字数が統一されていないなど、県名も市区町村も規則性を持っておらず完全に一括抽出はできません。かといってマクロを組むほどの作業でもなく・・・。

これらを全て手作業でとなると、とてつもない時間がかかるだけでなく、ミスも発生してしまいます。今日は、このやっかいな抽出作業を関数を使いあっという間に解決する方法を紹介します。やや複雑な関数を使いますが、どれもコピペで済むものばかり。ぜひ覚えていってください。



住所から都道府県名を抽出する方法

住所から都道府県名だけ抽出するには、下記をコピーして任意のセルにペーストしましょう。

=IF(MID(A2,4,1)="県",LEFT(A2,4),LEFT(A2,3))

セルの右下の[+]を摘み下へ引き下ろし、数式を連続コピー。これであっという間に、住所から都道府県名だけを抽出できました。



住所から市区町村名を抽出する方法

次に、市区町村名を抽出するには、都道府県名を省いた住所データが必要です。最も簡単なのは、SUBSTITUTE関数を使う方法です。下記をコピーして任意のセルにペースト。

=SUBSTITUTE(A2,B2,"")

セルの右下の[+]を摘み下へ引き下ろし、数式を連続コピー。これで都道府県抜きのデータが完成しました。



次に、都道府県抜きのデータを参照し、下記をコピーして任意のセルにペーストしましょう。「郡→市→区→町→村」がエラーを最小限に収める順番なので、コピペのミスには気を付けてください。

=IF(ISERROR(FIND("郡",C2))=FALSE,LEFT(C2,FIND("郡",C2)),IF(ISERROR(FIND("市",C2))=FALSE,LEFT(C2,FIND("市",C2)),IF(ISERROR(FIND("区",C2))=FALSE,LEFT(C2,FIND("区",C2)),IF(ISERROR(FIND("町",C2))=FALSE,LEFT(C2,FIND("町",C2)),IF(ISERROR(FIND("村",C2))=FALSE,LEFT(C2,FIND("村",C2)),"エラー")))))

セルの右下の[+]を摘み下へ引き下ろし、数式を連続コピー。あっという間に抽出することができました。添付画像のように、市区町村名に「郡」や「市」という文字が入っているものに関しては、正しく抽出することができません。こういったものは、手作業で抽出しましょう。


いかがでしたでしょうか。
ちょっと地味な小技ですが、今まで骨が折れるやっかいな住所データの整形作業をあっという間に終わらせることができます。複雑な関数ですが、コピペで完了するのでぜひ実践してみてください。なお今回の執筆は、下記を参照させていただきました。
参照：住所データから市区町村郡名を取り出す方法
※Excel2013（Windows版）で操作しています。
※Excel2013以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。
※画像キャプチャに記載されている内容は架空のデータです。


＜ライタープロフィール＞

担当ライター：ryusuke
WordPressサイト制作／Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
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