販促レポート：＜エクセル＞ 不要な空白セルだけをいっぺんに削除できる便利ワザ 【販促ノベルティ卸売りセンター】

投稿日：2017/12/12　カテゴリ： Excel小技

空白セルの削除はとにかく大変


年末年始にかけ担当者さんを悩ますのが各種データの調整作業。

商品マスタ一覧や在庫一覧表、さらには売上集計表など、それぞれの会社で管理するデータはまちまちですが、データの整形時で頭を悩ますのは何と言っても、ところどころにある「空白セル」の存在。

数が少なければ手作業でも構いませんが、何千行、何万行となると、一つ一つ選択して上詰めするわけにもいきません。途方もない時間が必要で、到底終わらない作業となってしまいます。また、空白セルを削除するとなると、Ctrlで一つ一つ選択していくことになるわけですが、一つでも選択を間違えると、また一からやり直し・・・と非常にストレスのたまる作業となります。

そこで、役に立つのが「ジャンプ」機能です。
これを使えば空白だけを一括で選択でき、削除することができるので超便利。操作方法については、次段で詳しく解説していきます。


不要な空白セルだけをいっぺんに削除する方法

このように、データの中に不規則に空白があると関数で消すこともできず、いちいち手作業で消すことになり一苦労です。そこで活用できるのが「ジャンプ」機能です。



空白セルが含まれる範囲を選択し、「ctrl+G」を押します。[ジャンプ]メニューが表示されるので、[セル選択]をクリックします。



次に、選択オプションメニューから、[空白セル]を選択して、[OK]を押します。



次に空白セル上で右クリックし、メニューから[削除]を選択。



[上方向にシフト]を選択し、[OK]を押します。



これで、空白だけが削除でき、さらに上詰めすることができました。
スッキリしていい感じです。


いかがでしたでしょうか。
非常に地味なテクニックですが、在庫管理表や商品一覧表などのデータ整形の際に非常に重宝する便利ワザです。ぜひ、活用してみて下さい。
※Excel2013（Windows版）で操作しています。
※Excel2013以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。
※画像キャプチャに記載されている内容は架空のデータです。


＜ライタープロフィール＞

担当ライター：ryusuke
WordPressサイト制作／Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
公式ブログ
公式フェイスブック

• [特別企画] アウトレット・在庫売切廃盤
• フォトフレーム・フォトスタンド
• オフィス用品・事務用品・文具・電卓
• ノート・メモ・付箋（ふせん）・手帳
• ボールペン・筆記具（国内メーカー品）
• ボールペン・筆記具（ノンブランド品）
• PC周辺グッズ・マウス・USB・AV機器
• スマホスタンド・スマホ充電器・タッチペン
• クロック・記念時計・腕時計・温湿度計
• 生活雑貨・収納雑貨・掛時計・ブランケット
• 掃除用品・家事用品・工具・メジャー
• キッチン・鍋・調理用品・電気ケトル
• タンブラー・グラス・湯呑み・マグカップ
• ボトル・マグボトル・弁当箱・箸
• アウトドア・スポーツ・カー用品
• LEDライト・ダイナモライト・ランタン
• 非常持出しセット・保存食・保存水
• 防災グッズ・防犯グッズ・救急セット
• キャラクターグッズ・玩具・お子様文具
• ビューティ・エチケット・トラベル用品
• 除菌・ヘルスケア・フィットネス・歩数計
• アロマ・芳香・栽培セット・生花/造花
• エコバッグ・トートバッグ
• エコバッグ・トートバッグ（横マチ付き）
• 折り畳みバッグ
• 多機能バッグ（保冷・保温、ポケット付き）
• 巾着・リュック・ショルダートート
• ポーチ・ペンケース・ビジネス・PRバッグ
• カードケース・財布・キーホルダー
• 傘・和風傘・折りたたみ傘・レインコート
• 名入れタオル・風呂敷・マフラータオル
• タオルギフト・バスタオル・ハンドタオル
• 食品ギフト・食品ノベルティ・お米・お菓子
• イベント景品・抽選グッズ・ばらまき食品
• 記念品・贈答品・クリスタル・洗剤ギフト
• 粗品（石鹸、ソープ、入浴剤、マスク）
• 粗品（ティッシュ、ふきん、ラップ、容器）

スペシャルカテゴリ／各種イベント

プライスカテゴリ／価格別

• 50円以下のばらまきノベルティ
• 100円以下のノベルティグッズ
• 200円以下のノベルティグッズ
• 300円以下のノベルティグッズ
• 400円以下のノベルティグッズ
• 500円以下のノベルティグッズ
• 1,000円以下のノベルティグッズ
• 2,000円以下のノベルティグッズ
• 3,000円以下のノベルティグッズ
• 3,000円以上のノベルティグッズ