販促レポート：＜エクセル＞ @（アットマーク）より前を抽出する便利ワザ 【販促ノベルティ卸売りセンター】

名簿データを作成する際、「@」など「特定の文字より前だけを抽出」したい時があります。手作業で地道に抜き出すのもよいですが、できれば効率よく作業を終わらせたいものです。本日は、そんな際に役立つ便利ワザをご紹介。

データの整形作業は何かと面倒


ビジネスでは、データ管理がとても重要なのはご存知の通り。
顧客データ、商品データ、売上データなど、業種を問わず管理すべきデータは多岐にわたります。

すぐに実践で使えるデータもありますが、そうでないものも。社内で運用するシステムに合わせ、データを改変しなければならないことはよく聞く話です。作業を経験した方ならご存知でしょうが、このデータ整形作業や改変作業って本当に面倒です。

例えば、名簿など顧客データの場合では、メールアドレスの「@から前だけ」を抽出したい...などが代表例で、その他にも住所の「都道府県だけ」を抽出したい...といったこともよくあるケースです。

データが少ない時や暇な時などは、手作業で地道に抜き出せばよいでしょう。けれど、できれば効率よく作業を終わらせたい...とは、誰もが思うはずです。


@（アットマーク）より前を抽出する便利ワザ

例えば顧客データの場合、メールアドレスを参照し 「@（アットマーク）より前を抽出」したい...といったケースはよくあるパターン。



そういったお悩みは、FIND関数をアレンジした下記の数式で解決しましょう。下記をコピーし、値のセルにペースト。

=LEFT(B2,FIND("@",B2)-1)

@（アットマーク）より前のテキストだけが抽出されました。値のセルの右下の[+]を摘み下へ引き下ろし、数式を連続コピーしたら出来上がり。簡単ですね。



逆に「@（アットマーク）より後ろを抽出」したい...といったケースの場合は、下記の数式で解決。

=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("@",B2))

同じように、値のセルの右下の[＋]を摘み下へ引き下ろし、数式を連続コピーしたら出来上がり。参照したメールアドレスから、「@より前」のアカウント部分、「@より後ろ」のドメイン部分に分離できました。



そのほかにも、住所録から「県名」を抽出したい...といったケースもよくあるパターンです。その際は、「@」を「県」に書き換えればＯＫ。本当に簡単ですね。

=LEFT(B2,FIND("県",B2)-1)

県の名ではなく「○○県」としたい場合は、「1」を「0」に書き換えればＯＫなので、応用が利きます。ちなみに数字は、「県」を含めて「いくつ隣り？」を意味しています。

=LEFT(B2,FIND("県",B2)-0)

いかがでしたでしょうか。
知ってしまえば、「なーんだ」となりますが、それは結果論。皆さんの周りにも、手作業で地道にデータ整形をしているスタッフがいるかもしれません。その際は、ぜひ本日ご紹介した小技を教えてあげてください。


＜ライタープロフィール＞

担当ライター：h.nakano
ノベルティグッズの専門家、販促ノベルティ卸売りセンターを運営するサンソニックの社長です。数あるノベルティグッズお取り扱いサービスの中から、ご訪問いただきありがとうございます。マーケティングや集客を見据えた、ノベルティ用素材商品の開発を主に担当。名入れ制作事例ではエディタとして取材執筆するほか、素人ながらスチール撮影も何とかこなしております。
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