販促レポート

2018/06/15 Excel小技

<エクセル> よく使う機能をリボンメニューに追加する便利ワザ

よく使うあの機能、メニューからイチイチ探すのは実に面倒な作業。ご存知ない方が多いようですが、簡単な手順でリボンメニューに、機能の追加編集ができちゃいます。自分好みにカスタマイズし仕事効率をアップしてみましょう。

エクセルの「リボンメニュー」とは?
<エクセル> よく使う機能をリボンメニューに追加する便利ワザ

ところで皆さんは、エクセルのリボンメニューがどの部分を指すかご存知ですか。リボンメニューとは、エクセルアプリケーションの上部にある、「タブ」と「グループ」のエリアに配置された「ボタンで構成されているメニュー」のことを言います。

ちなみにタブの初期設定は、[ファイル][ホーム][挿入][ページレイアウト][数式][データ][校閲][表示]の7つで構成されていて、タブの中には「グループ」そして、各メニューを表すボタンがそれぞれ配置されています。

今回ご紹介する便利技は、ここに表示されていない「メニューの追加」。さらに「既存メニューの非表示」などになります。リボンメニューの追加編集は、Excel2010から実装された機能のため、2007以前をお使いの方は対象外になるのでご了承ください。



よく使う機能をリボンメニューに追加する方法
<エクセル> よく使う機能をリボンメニューに追加する便利ワザ
まず、[ファイル]タブをクリックし、[オプション]を選択します。


<エクセル> よく使う機能をリボンメニューに追加する便利ワザ
[リボンのユーザー設定]メニューを選択したら、右側にある[新しいグループ]ボタンをクリックします。


<エクセル> よく使う機能をリボンメニューに追加する便利ワザ
次に[名前の変更]ボタンを押します。好きなアイコンを選び、任意の名前を付けましょう。社内共有PCの場合は、「よく使う機能+個人名」とラべリングするとベターです。


<エクセル> よく使う機能をリボンメニューに追加する便利ワザ
コマンドの選択を開いた状態
次に、コマンドの選択から[すべてのコマンド]を選択します。すべてのコマンドを選ぶと、基本メニューはもちろん、リボンに表示されていないメニュー、マクロも検索できます。


<エクセル> よく使う機能をリボンメニューに追加する便利ワザ
任意の項目を選択し、[追加]ボタンを押すと追加できます。全て追加できたら[OK]を押します。


<エクセル> よく使う機能をリボンメニューに追加する便利ワザ
すると、このように設定した項目がリボンメニューに表示されました。


いかがでしたか。
非常に便利な機能ですが、社内共有のパソコンで使う場合は、他のスタッフが戸惑わないよう、極端に変えすぎないよう注意しましょう。ぜひ、周りで知らない方がいたら教えてあげてくださいね。
※Excel2013(Windows版)で操作しています。
※Excel2013以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。
※画像キャプチャに記載されている内容は架空のデータです。


<ライタープロフィール>
担当ライター:ryusuke
WordPressサイト制作/Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
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