販促レポート

2019/04/02 Excel小技

<エクセル> 納品日など、締め切り間近のセルを自動で色付けする方法|条件付き書式

仕事が多くなるにつれ、工程管理表の「納品日」には細心の注意が必要です。特に納期の見落としは致命傷にも!本日はエクセルの便利機能「条件付き書式」のご紹介、締め切り間近のセルにアラート設定してみましょう。

納期遅れはトラブルの元
<エクセル> 納品日など、締め切り間近のセルを自動で色付けする方法|条件付き書式

エクセルで納期管理をしている人も少なくないはず。
取引先数・案件数などのデータが増え複雑になると、管理自体に手間がかかり「納期漏れ」が起こりヒヤッとする場面も考えられます。納期遅れは重大なトラブルに発展しかねないので、日頃から「見落とさない仕組み」を設計しておくことが大切です。

そこで役に立つのが「条件付き書式」です。
これを使えば、「納期まで残り1日を切ったセルに赤く色付けする」といった設定ができます。また、数式を使えば、さらに複雑な日付の設定もすることができます。


条件付き書式でセルを自動的に色付けする方法
<エクセル> 納品日など、締め切り間近のセルを自動で色付けする方法|条件付き書式
[ホーム]タブから、[条件付き書式]→[セルの強調表示ルール]から[日付]を選択します。

<エクセル> 納品日など、締め切り間近のセルを自動で色付けする方法|条件付き書式
[日付]から、任意のものを選択します。ここでは[明日]を選択します。

<エクセル> 納品日など、締め切り間近のセルを自動で色付けする方法|条件付き書式
すると、このように、「明日」納期のものに色が付きました。


納期が過ぎたセルに色付けする方法
<エクセル> 納品日など、締め切り間近のセルを自動で色付けする方法|条件付き書式
「納期が過ぎたもの(=今日より前の日付)」という設定は、さきほど使った[日付]の選択肢には存在しません。そこで別の方法で設定を行います。[セルの強調表示ルール]から[指定の値より小さい]を選択します。

<エクセル> 納品日など、締め切り間近のセルを自動で色付けする方法|条件付き書式
数式の欄に「=today()」という関数を入れます。これは今日の日付を表示してくれる関数で、つまり、「今日の日付よりも前の日付全てに色付けする」という条件になります。書式は「濃い黄色の文字、黄色の背景」を選びます。

<エクセル> 納品日など、締め切り間近のセルを自動で色付けする方法|条件付き書式
すると、このように納期が過ぎたセルに色が付きました。


条件付き書式を解除する方法
<エクセル> 納品日など、締め切り間近のセルを自動で色付けする方法|条件付き書式
条件付き書式を解除するには、[条件付き書式]から[ルールの管理]を選択します。

<エクセル> 納品日など、締め切り間近のセルを自動で色付けする方法|条件付き書式
解除したいルールを選択し、[ルールの削除]を押せば、解除できます。


本日紹介した方法は、納期管理だけでなく、出荷管理表、在庫管理表といったシーンにも応用できる便利ワザです。ぜひ、周りで知らない人がいたら教えてあげてくださいね。
※Excel2013(Windows版)で操作しています。


担当ライター:俵谷龍佑
WordPressサイト制作/Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
公式ブログ
公式フェイスブック

 

販促レポートは、特集記事や販売促進コラム、オフィスでの問題解決など、皆さんのビジネスに少しでも役立つ情報をお届け。編集長の弊社代表と様々な分野で活躍する若手ライター陣によって、2008年より地道に運営されております。

 

 


★このページを友達に伝えよう:

 

FOLLOW @pqnavi

LIKE @pqnavicom

 

このレポートに関連するノベルティ素材

ノベルティ:[扇風機] 高性能2スタイルファン

名入れ対応品

[扇風機] 高性能2スタイルファン アソート

定価:1,400円

卸値:488円


ノベルティ:縁起柄 涼風扇子

名入れ対応品

縁起柄 涼風扇子 アソート

定価:400円

卸値:158円


ノベルティ:<アウトレット売切廃盤> ボックスコンビトート

フルカラー印刷推奨品ノベルティ:<アウトレット売切廃盤> ボックスコンビトートのレビュー

<アウトレット売切廃盤> ボックスコンビトート ネイビーブルー

定価:1,050円

卸値:525円


<< 前のレポート

次のレポート >>


販促レポート一覧へ
販促レポートバックナンバー


★関連エントリー:

カテゴリ:<Excel小技> の一覧

 

 

スマホグッズ

 

[お探しの検索ワードはコチラですか?]

シェーバー陶器マグ巾着トート家事用品ハンコ出産祝いシヤチハタカードホルダー