販促レポート：＜ワード＞一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ

販促レポート

2018/02/16　Word小技

＜ワード＞一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ

ワードの一括置換は、効率的よく文章校正できる便利機能です。その一方でページ数が多いと、置換ミスに気づけないこともあり少し困りもの。そんな際は、一括置換と蛍光マーカーのコンボで、正誤確認を容易にしましょう。

置換のミスは意外と気づきにくい
＜ワード＞一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ

一括置換は「いっかつちかん」と読み、ワードドキュメント内で、指定する言葉を「修正」する際に非常に効率的な機能です。

けれど、どこが置換されたのかマーキングされないため、もし置換作業でミスがあっても気づけないという欠点があります。ページ数が少なければ目視で確認できるでしょうが、10ページ以上ともなれば確認するのは難しいです。

そこで、活用できるのが置換後の文字を蛍光マーカー文字にする方法です。
これを活用すれば、置換後の文字が目立つので、もし置換ミスがあっても即座に修正することが出来ます。下段以降では、置換後の文字列を蛍光マーカー文字にする方法についてご紹介します。

置換後の文字列を蛍光マーカー文字にする方法
＜ワード＞一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ

[ホーム]タブの[編集]ボタンから、[置換]メニューを選択します。

＜ワード＞一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ

[検索と置換]メニューが開いたら、[検索する文字列]と[置換後の文字列]にそれぞれ文字列を入力します。ここでは、「文書」と「文章」という文字をそれぞれ入力します。

＜ワード＞一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ

[置換後の文字列]にカーソルを合わせたら、下の[オプション]をクリックし、[書式]メニューから[蛍光ペン]を選択。

＜ワード＞一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ

書式に「蛍光ペン」という文字が表示されていれば正しく設定されているので、[すべて置換]ボタンをクリックします。

＜ワード＞一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ

すると、このように置換後の「文章」という文字が全て蛍光マーカー文字になりました。これで、置換後の文字が一目で確認できます。

いかがでしたでしょうか。
非常に地味ですが、翻訳文書、企画書などの文章校正の際には重宝する便利ワザ。過去にご紹介したワイルドカードの記事と組み合わせて、この機能を使うことも出来ます。詳しくはバックナンバーをどうぞ。
参考記事：＜ワード＞全角の英数字／記号を一瞬で半角に統一する便利ワザ

※Word2013（Windows版）で操作しています。
※Word2013以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。
※画像キャプチャに記載されている内容は架空のデータです。

＜ライタープロフィール＞

担当ライター：ryusuke
WordPressサイト制作／Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
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