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販促レポート

<ワード> 全角の英数字/記号を一瞬で半角に統一する便利ワザ

投稿日:2017/11/17 カテゴリ: FAQ 小技

取引先や上司からのワード文書を見たら、英数字や記号など全角半角がバラバラに混在・・・。はあーと溜息つきつつも、一つずつ手作業で修正する人も多いはず。本日は、そんな皆さんに朗報!全角英数字/記号を一瞬で半角に統一する便利ワザをご紹介。

 

ワード文書の手作業修正は面倒
<ワード> 全角の英数字/記号を一瞬で半角に統一する便利ワザ

全角の英数字や記号が使われたワード文書を半角に統一修正するのは面倒です。
エクセルであれば、関数の活用で一発で半角に統一することはできますが、ワードだとそうはいきません。文字数が少なければ、一つ一つの手作業でも問題ありません。けれど、文量が多い場合は時間がかかってしまい、本当に大変な作業です。

そこで紹介したいのがワードの「ワイルドカード」という機能です。
この機能を活用すれば、全角の英数字・記号だけを一瞬で半角に統一することができます。

え!本当にそんなことができるの?と言った気もしますが、一度覚えれば非常に重宝する便利ワザ。早速ご紹介していきますので、ぜひ覚えていってください。


全角の英数字/記号を一瞬で半角に統一する方法
<ワード> 全角の英数字/記号を一瞬で半角に統一する便利ワザ
このように全角と半角の英数字が混在している文書は見にくいだけでなく、修正するとなると非常に面倒です。
実は、文章全体に対し、[文字種の変換]を使えば半角に統一できるのですが、カタカナも半角になってしまいます。そこで、活躍するのが今日紹介する「ワイルドカード」です。


<ワード> 全角の英数字/記号を一瞬で半角に統一する便利ワザ
[ホーム]タブから、[置換]ボタンをクリックします。


<ワード> 全角の英数字/記号を一瞬で半角に統一する便利ワザ
[ワイルドカードを使用する]にチェックを入れて、[あいまい検索(日)]のチェックを外します。検索する文字列に[¥!-~](円マーク(半)+感嘆符(全)+ハイフン(全)+波線(全))と入力します。
この文字列を指定してあげることで、全角の英数字と記号(一部の特殊記号は適用外)のみを検索できます。


<ワード> 全角の英数字/記号を一瞬で半角に統一する便利ワザ
続いて、[検索]タブをクリックし、[検索する場所]ボタンから[メイン文書]を選択します。すると、全角英数字と記号のみが選択されます。


<ワード> 全角の英数字/記号を一瞬で半角に統一する便利ワザ
次に、文字種の変換(Aaというロゴ)ボタンから、[半角]を選択。


<ワード> 全角の英数字/記号を一瞬で半角に統一する便利ワザ
これで、全角の英数字と記号を一瞬で半角に統一することができました。


いかがでしたでしょうか。
ワイルドカードを使えば、全角英数字・記号の検索だけでなく、さまざまな文字列を指定して検索することができます。なお、ワイルドカードの各種コードについては、マイクロソフト日本語版公式ページで確認することができます。マイクロソフト日本語版公式ページ
※Word2013(Windows版)で操作しています。
※Word2013以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。
※画像キャプチャに記載されている内容は架空のデータです。


<ライタープロフィール>
担当ライター:ryusuke
WordPressサイト制作/Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
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