販促レポート：＜パワーポイント＞ 一瞬で目次スライドを作成する便利ワザ 【販促ノベルティ卸売りセンター】

投稿日：2019/06/24　カテゴリ： IT技術テク

パワポのアウトライン表示とは？


アウトライン表示とは、プレゼン全体の構成を考える際、各ページの階層構造を整理する時に使える機能です。

同じマイクロソフト製品でも、ワードでアウトラインを作成すると、自動更新される目次を作成できますが、パワポにはそういった機能はありません。

ちなみに、PowerPoint2003までは「目次スライド作成」という機能があり、とても便利な機能でした。しかし残念ながら、2007以降から廃止されています。

これにとって変わる方法が、これから紹介する「アウトライン表示」を使った目次作成の方法。これを使えば一瞬で目次を作成できるので、知っておいて損のない便利ワザです。次段以降で詳しい方法を解説いたします。


目次スライドを作成する方法

まず、目次スライドを用意します。挿入したい箇所の1つ前のスライドを選び、[ホーム]タブの[新しいスライド]メニューをクリックして、[タイトルとコンテンツ]を選びます。タイトルに「目次」と入れておきます。


[表示]タブをクリックし、[アウトライン表示]メニュ―を選択し、アウトライン上で右クリックし、[折りたたみ]→[すべて折りたたみ]を選択します。


すると、キレイに折り畳まれるので、目次以降のタイトルを選択し、コピーします。


さきほどの目次スライドを選択し、本文に貼り付けたら完了です。簡単ですね。


とても効率的で便利な方法ですが、目次を変更しても自動更新されるわけではないので、その点には注意しましょう。スライドの内容・タイトルが確定してから作成すると手間が省けます。ぜひ、周りで知らない方がいたら教えてあげてくださいね。
※PowerPoint2013（Windows版）で操作しています。

担当ライター：俵谷龍佑
WordPressサイト制作／Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
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