販促レポート：＜ワード＞ 一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ 【販促ノベルティ卸売りセンター】

投稿日：2018/02/16　カテゴリ： Word小技

置換のミスは意外と気づきにくい


一括置換は「いっかつちかん」と読み、ワードドキュメント内で、指定する言葉を「修正」する際に非常に効率的な機能です。

けれど、どこが置換されたのかマーキングされないため、もし置換作業でミスがあっても気づけないという欠点があります。ページ数が少なければ目視で確認できるでしょうが、10ページ以上ともなれば確認するのは難しいです。

そこで、活用できるのが置換後の文字を蛍光マーカー文字にする方法です。
これを活用すれば、置換後の文字が目立つので、もし置換ミスがあっても即座に修正することが出来ます。下段以降では、置換後の文字列を蛍光マーカー文字にする方法についてご紹介します。


置換後の文字列を蛍光マーカー文字にする方法

[ホーム]タブの[編集]ボタンから、[置換]メニューを選択します。



[検索と置換]メニューが開いたら、[検索する文字列]と[置換後の文字列]にそれぞれ文字列を入力します。ここでは、「文書」と「文章」という文字をそれぞれ入力します。



[置換後の文字列]にカーソルを合わせたら、下の[オプション]をクリックし、[書式]メニューから[蛍光ペン]を選択。



書式に「蛍光ペン」という文字が表示されていれば正しく設定されているので、[すべて置換]ボタンをクリックします。



すると、このように置換後の「文章」という文字が全て蛍光マーカー文字になりました。これで、置換後の文字が一目で確認できます。


いかがでしたでしょうか。
非常に地味ですが、翻訳文書、企画書などの文章校正の際には重宝する便利ワザ。過去にご紹介したワイルドカードの記事と組み合わせて、この機能を使うことも出来ます。詳しくはバックナンバーをどうぞ。
参考記事：＜ワード＞ 全角の英数字／記号を一瞬で半角に統一する便利ワザ

※Word2013（Windows版）で操作しています。
※Word2013以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。
※画像キャプチャに記載されている内容は架空のデータです。


＜ライタープロフィール＞

担当ライター：ryusuke
WordPressサイト制作／Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
公式ブログ
公式フェイスブック

• [特別企画] アウトレット・在庫売切廃盤
• フォトフレーム・フォトスタンド
• オフィス用品・事務用品・文具・電卓
• ノート・メモ・付箋（ふせん）・手帳
• ボールペン・筆記具（国内メーカー品）
• ボールペン・筆記具（ノンブランド品）
• PC周辺グッズ・マウス・USB・AV機器
• スマホスタンド・スマホ充電器・タッチペン
• クロック・記念時計・腕時計・温湿度計
• 生活雑貨・収納雑貨・掛時計・ブランケット
• 掃除用品・家事用品・工具・メジャー
• キッチン・鍋・調理用品・電気ケトル
• タンブラー・グラス・湯呑み・マグカップ
• ボトル・マグボトル・弁当箱・箸
• アウトドア・スポーツ・カー用品
• LEDライト・ダイナモライト・ランタン
• 非常持出しセット・保存食・保存水
• 防災グッズ・防犯グッズ・救急セット
• キャラクターグッズ・玩具・お子様文具
• ビューティ・エチケット・トラベル用品
• 除菌・ヘルスケア・フィットネス・歩数計
• アロマ・芳香・栽培セット・生花/造花
• エコバッグ・トートバッグ
• エコバッグ・トートバッグ（横マチ付き）
• 折り畳みバッグ
• 多機能バッグ（保冷・保温、ポケット付き）
• 巾着・リュック・ショルダートート
• ポーチ・ペンケース・ビジネス・PRバッグ
• カードケース・財布・キーホルダー
• 傘・和風傘・折りたたみ傘・レインコート
• 名入れタオル・風呂敷・マフラータオル
• タオルギフト・バスタオル・ハンドタオル
• 食品ギフト・食品ノベルティ・お米・お菓子
• イベント景品・抽選グッズ・ばらまき食品
• 記念品・贈答品・クリスタル・洗剤ギフト
• 粗品（石鹸、ソープ、入浴剤、マスク）
• 粗品（ティッシュ、ふきん、ラップ、容器）

スペシャルカテゴリ／各種イベント

プライスカテゴリ／価格別

• 50円以下のばらまきノベルティ
• 100円以下のノベルティグッズ
• 200円以下のノベルティグッズ
• 300円以下のノベルティグッズ
• 400円以下のノベルティグッズ
• 500円以下のノベルティグッズ
• 1,000円以下のノベルティグッズ
• 2,000円以下のノベルティグッズ
• 3,000円以下のノベルティグッズ
• 3,000円以上のノベルティグッズ