閲覧履歴 マイ注目リスト
おかげ様でご利用4万社突破!ノベルティグッズ名入れ制作は実績No1の卸売りセンターへ。周年記念、卒業記念品もご相談ください。

販促レポート

<ワード> 一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ

投稿日:2018/02/16 カテゴリ: Word小技

ワードの一括置換は、効率的よく文章校正できる便利機能です。その一方でページ数が多いと、置換ミスに気づけないこともあり少し困りもの。そんな際は、一括置換と蛍光マーカーのコンボで、正誤確認を容易にしましょう。

 

置換のミスは意外と気づきにくい
<ワード> 一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ

一括置換は「いっかつちかん」と読み、ワードドキュメント内で、指定する言葉を「修正」する際に非常に効率的な機能です。

けれど、どこが置換されたのかマーキングされないため、もし置換作業でミスがあっても気づけないという欠点があります。ページ数が少なければ目視で確認できるでしょうが、10ページ以上ともなれば確認するのは難しいです。

そこで、活用できるのが置換後の文字を蛍光マーカー文字にする方法です。
これを活用すれば、置換後の文字が目立つので、もし置換ミスがあっても即座に修正することが出来ます。下段以降では、置換後の文字列を蛍光マーカー文字にする方法についてご紹介します。


置換後の文字列を蛍光マーカー文字にする方法
<ワード> 一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ
[ホーム]タブの[編集]ボタンから、[置換]メニューを選択します。


<ワード> 一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ
[検索と置換]メニューが開いたら、[検索する文字列]と[置換後の文字列]にそれぞれ文字列を入力します。ここでは、「文書」と「文章」という文字をそれぞれ入力します。


<ワード> 一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ
[置換後の文字列]にカーソルを合わせたら、下の[オプション]をクリックし、[書式]メニューから[蛍光ペン]を選択。


<ワード> 一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ
書式に「蛍光ペン」という文字が表示されていれば正しく設定されているので、[すべて置換]ボタンをクリックします。


<ワード> 一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ
すると、このように置換後の「文章」という文字が全て蛍光マーカー文字になりました。これで、置換後の文字が一目で確認できます。


いかがでしたでしょうか。
非常に地味ですが、翻訳文書、企画書などの文章校正の際には重宝する便利ワザ。過去にご紹介したワイルドカードの記事と組み合わせて、この機能を使うことも出来ます。詳しくはバックナンバーをどうぞ。
参考記事:<ワード> 全角の英数字/記号を一瞬で半角に統一する便利ワザ

※Word2013(Windows版)で操作しています。
※Word2013以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。
※画像キャプチャに記載されている内容は架空のデータです。


<ライタープロフィール>
担当ライター:ryusuke
WordPressサイト制作/Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
公式ブログ
公式フェイスブック

 

 

販促レポートは、特集記事や販売促進コラム、オフィスでの問題解決など、皆さんのビジネスに少しでも役立つ情報をお届け。編集長の弊社代表と様々な分野で活躍する若手ライター陣によって、2008年より地道に運営されております。

 

 

 

このレポートと併せてオススメしたいノベルティグッズ

ノベルティ:6+1付箋セット

6+1付箋セット A/ブラック

280円 ⇒ 157円

名入れ対応品 推奨品 

注目リストでお見積り

ノベルティ:<お得なインクジェット> ケース入りふせん

<お得なインクジェット> ケース入りふせん 黒

130円 ⇒ 65円

フルカラー名入れ対応品 推奨品 

注目リストでお見積り

ノベルティ:スリムポケットふせん

スリムポケットふせん アソート

120円 ⇒ 43円

名入れ対応品 推奨品 

注目リストでお見積り

ノベルティ:[粗品/お土産] 和柄ふせんセット 椿/つばき

[粗品/お土産] 和柄ふせんセット 椿/つばき

320円 ⇒ 140円 ⇒ 138円

値引き品 推奨品 フルカラー名入れ対応品 

注目リストでお見積り

 

 

 

<こちらの関連記事もいかがでしょうか?>

<ワード> 文字入力すると後ろの文字が消えるイライラ解消法

<ワード> 一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ

<ワード> 同じファイル内の特定の場所にジャンプさせる方法

<ワード> 文章の背景に「社外秘」の透かし文字を入れる方法

<ワード> 全角の英数字/記号を一瞬で半角に統一する便利ワザ

<ワード> 自動更新される目次を簡単に作成する便利ワザ

<ワード> 文章作成時の波線(赤や青)を非表示にする便利ワザ

カテゴリ: <Word小技> の一覧

 

 

 

<もしよければ、このページの共有をお願いいたします>

 

[お探しの検索ワードはコチラですか?]

マグカップ紅茶ギフト粗品(キッチン)ラッピングクリアタンブラークリアファイル給水袋スマホマッサージャー非常灯バインダーデジタルカメラ


[特集] 特急7営業日!名入れスピード印刷、お急ぎのお客様は諦めずにご相談ください

[特集] 写真も綺麗に印刷!フルカラー対応ノベルティ インクジェット、昇華転写など

[特集] 格安ウェットティッシュ 1,000個よりオリジナルラベル対応

[特集] 名入れができる「卒業記念品」と「卒園記念品」<2017年春> 卒業記念品の納入実績 新着

スペシャルカテゴリー

フォールディングファン

フォールディングファン

夏の新定番!無料サンプル差し上げます 新着

サマーグッズ・夏ノベルティ

2018年 夏ノベルティ

うちわ・扇子・涼感グッズ・レジャー用品 新着

格安ウェットティッシュ

格安ウェットティッシュ

オリジナルラベル対応!33円~送料無料

熨斗(のし)ノベルティ特集

熨斗(のし)ノベルティ

時節柄を問わない新アイテム 粗品・ご挨拶

不織布バッグ新シリーズ

不織布バッグ新シリーズ

お手頃で優しい風合い
選べる7カラー

防災グッズ

防災・防犯グッズ特集

名入れ対応!非常用ライト・救急セットなど

無料サンプル差し上げます

サンプル差し上げます

クリアファイル、ウェットティッシュ、付箋など

名入れスピード印刷

スピード印刷対応品

ご相談下さい!名入れ印刷、特急7営業日

フルカラー対応ノベルティ

フルカラー印刷対応品

写真も綺麗に印刷!フルカラー対応ノベルティ

価格別

エコバッグ制作センター

記念品名入れ文房具

電子POP卸売りセンター

ノベルティグッズ・販促品・記念品の無料カタログ請求

ノベルティグッズ・販促品・記念品の無料カタログ

ノベルティグッズ・販促品・記念品の無料カタログ請求

FOLLOW @pqnavi
LIKE @pqnavicom

ページTOP

管理用