閲覧履歴 マイ注目リスト
おかげ様でご利用4万社突破!ノベルティグッズ名入れ制作は実績No1の卸売りセンターへ。周年記念、卒業記念品もご相談ください。

販促レポート

<ワード> 文章の特定部分以外を編集禁止にする便利ワザ 新着

投稿日:2018/12/04 カテゴリ: Word小技

日報や稟議書といったテンプレート文書を社内で共有すると、いつの間にか書式やレイアウトが変更されてしまい、中々統一化ができません。こういった時は、文章の一部分以外を編集禁止にする「編集の制限」機能がおすすめです。

 

テンプレート部分に編集制限をかける
<ワード> 文章の特定部分以外を編集禁止にする便利ワザ|編集の制限

決まったテンプレートを活用する「日報」や「稟議書」といったワード文書を多人数で使いまわしていると、いつの間にか、書式が変わっている、重要な項目が抜けている、余計な半角スペースが入っている、など様式が崩れてしまい中々統一化ができません。

数人レベルなら良いですが、これが社内全体とかになると、テンプレートの部分の修正が面倒だし、効率化のための非効率な仕事となり本末転倒です。

ここで活用できるのが「読み取り専用」の「例外処理」という機能です。
これを使うと、「特定部分以外の文章を編集禁止」にし、「特定の文章のみ編集可能」にすることができます。では早速、使い方について解説していきます。


文章の特定部分以外を編集禁止にする便利ワザ
<ワード> 文章の特定部分以外を編集禁止にする便利ワザ
[校閲]タブから[保護]メニューをクリックし、[編集の制限]と進みます。


<ワード> 文章の特定部分以外を編集禁止にする便利ワザ
続いて、[編集の制限]の「ユーザーに許可する〜」にチェックを入れて、[変更不可(読み取り専用)]を選択します。


<ワード> 文章の特定部分以外を編集禁止にする便利ワザ
次に、編集可能にするテキストを選択し(複数ある場合はctrlを押しながら選択)[例外処理(オプション)]の[すべてのユーザー]にチェックを入れます。設定が全て済んだら、[はい、保護を開始します]ボタンをクリックします。


<ワード> 文章の特定部分以外を編集禁止にする便利ワザ
パスワードを決めて入力します。パスワードを忘れると、保護の解除ができなくなるので、忘れないようにしましょう。


<ワード> 文章の特定部分以外を編集禁止にする便利ワザ
すると、このように編集可能な領域に黄色いマークが付きました。


<ワード> 文章の特定部分以外を編集禁止にする便利ワザ
ちなみに、元に戻したい場合は、下にある[保護の中止]ボタンをクリックし、さっきの手順を行えば、制限を解除できます。


この機能を活用すれば、テンプレートが決まっていることの多い社内向けの日報や企画書といった文書の書式やテンプレート部分を保護することができます。ぜひ、周りで知らない方がいたら教えてあげてくださいね。
※Word2013(Windows版)で操作しています。
※Word2013以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。
※画像キャプチャに記載されている内容は架空のデータです。


<ライタープロフィール>
担当ライター:ryusuke
WordPressサイト制作/Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
公式ブログ
公式フェイスブック

 

 

販促レポートは、特集記事や販売促進コラム、オフィスでの問題解決など、皆さんのビジネスに少しでも役立つ情報をお届け。編集長の弊社代表と様々な分野で活躍する若手ライター陣によって、2008年より地道に運営されております。

 

 

 

このレポートと併せてオススメしたいノベルティグッズ

ノベルティ:<クオカード3千円分プレゼント!12/31迄> キャンバストート(マチあり/大)

<クオカード3千円分プレゼント!12/31迄> キャンバストート(マチあり/大) ネイビー

480円 ⇒ 240円 ⇒ 236円

名入れ対応品 推奨品 値引き品 

注目リストでお見積り

ノベルティ:<クオカード3千円分プレゼント!12/31迄> 不織布バッグ(マチあり)

<クオカード3千円分プレゼント!12/31迄> 不織布バッグ(マチあり) 黒

155円 ⇒ 78円 ⇒ 77円

名入れ対応品 推奨品 値引き品 スピード印刷 名入れ制作事例 ノベルティ:<クオカード3千円分プレゼント!12/31迄> 不織布バッグ(マチあり)の関連レビュー 

注目リストでお見積り

ノベルティ:<クオカード3千円分プレゼント!12/31迄> キャンバストート(横型/大)

<クオカード3千円分プレゼント!12/31迄> キャンバストート(横型/大) ネイビー

540円 ⇒ 270円 ⇒ 265円

名入れ対応品 推奨品 値引き品 スピード印刷 名入れ制作事例 

注目リストでお見積り

ノベルティ:[粗品/お土産] 和柄ふせんセット 椿/つばき

[粗品/お土産] 和柄ふせんセット 椿/つばき

320円 ⇒ 140円 ⇒ 138円

値引き品 推奨品 フルカラー名入れ対応品 

注目リストでお見積り

 

 

 

<こちらの関連記事もいかがでしょうか?>

<ワード> 文章の特定部分以外を編集禁止にする便利ワザ

<ワード> ハガキ作成、宛名を自動的に差し込んで印刷する方法|差し込み印刷

<ワード> ひらがなと漢字、表記ゆれを一括修正する方法|スペルチェック機能

<ワード> はみ出た数行を一瞬で同じページに収める小技

<ワード> よく使う文章や画像をクイックパーツに登録する方法

<ワード> 文字入力すると後ろの文字が消えるイライラ解消法

<ワード> 一括置換と蛍光マーカーでスマートに校正するワザ

カテゴリ: <Word小技> の一覧

 

 

 

<もしよければ、このページの共有をお願いいたします>

 

[お探しの検索ワードはコチラですか?]

長財布調味料ギフト保存容器タオルハンカチギフトUSBメモリPC周辺グッズダイナモライトシンプルトートヘッドホン非常灯PCバッグフレグランス


[特集] 特急7営業日!名入れスピード印刷、お急ぎのお客様は諦めずにご相談ください

[特集] 写真も綺麗に印刷!フルカラー対応ノベルティ インクジェット、昇華転写など

[特集] 格安ウェットティッシュ 1,000個よりオリジナルラベル対応

[特集] 名入れができる「卒業記念品」と「卒園記念品」<2017年春> 卒業記念品の納入実績 新着

スペシャルカテゴリー

クオカード3,000円貰える!冬のエコバッグ名入れキャンペーン

☆★クオカード3千円☆★

必ず貰える!エコバッグキャンペーン年末迄 新着

3色ペン同数オマケ付キャンペーン

3色ペン同数オマケ付

注文同数の「3色ペン」をプレゼント年末迄 新着

<ギフト用ラッピングバッグ> 全員プレゼントキャンペーン

ラッピングバッグ貰える

対象商品の注文でプレゼント!新春1/31迄 新着

アマゾンギフト券5,000円分プレゼント!人気ボトルキャンペーン

アマゾンギフト券5千円

人気ボトルで必ず貰える!新春1/31迄 新着

名入れ 卒業記念品

2019年春 卒業記念品

後払い・送料0円・名入れデータ作成0円 新着

[Xmas] 各種クリスマス景品

各種クリスマス景品

お菓子ブーツ、イベント用品、ミニツリー 新着

2018年秋の新作商品

2018年冬の新作商品

名入れ対応!エコバッグ・ボトルなど

熨斗(のし)ノベルティ特集

熨斗(のし)ノベルティ

時節柄を問わない新アイテム 粗品・ご挨拶

名入れスピード印刷

スピード印刷対応品

ご相談下さい!名入れ印刷、特急7営業日

フルカラー対応ノベルティ

フルカラー印刷対応品

写真も綺麗に印刷!フルカラー対応ノベルティ

価格別

GRobOZ^[

LOiꕶ[

mxeBObYȆiELOi̖J^O

mxeBObYȆiELOi̖J^O

FOLLOW @pqnavi
LIKE @pqnavicom

ページTOP

管理用