閲覧履歴 マイ注目リスト
おかげ様でご利用4万社突破!ノベルティグッズ名入れ制作は実績No1の卸売りセンターへ。周年記念、卒業記念品もご相談ください。

販促レポート

<エクセル> 支払条件から入金日を自動で計算する便利ワザ

投稿日:2018/02/09 カテゴリ: Excel小技

毎月発生する経理処理。特に入金予定日や支払予定日の管理は手間なだけでなく、円滑な取引きを維持するうえで、ウッカリは許されません。実は、エクセルのある機能を使えば、この作業を自動化することができます。

 

入金予定日や支払予定日の管理は正確さが必要
<エクセル> 支払条件から入金日を自動で計算する便利ワザ

入金予定日や支払予定日の管理は、正確さが必要でミスは許されません。

数が少なければ手作業での入力でも良いですが、多ければ作業量も増えミスが起こりやすくなります。特に請求関係の認識のズレは、経営環境に大きな影響を与えトラブルに発展することもあり慎重さが求められます。貰える売上が貰えなかったり、支払うべきものを支払わなかったりなど、企業間取引の場合はウッカリで済まされません。

そこで活用できるのが、今回紹介する「DATE関数」です。
この関数を使えば、カレンダーをいちいち確認すること無く入金予定日を自動で入力することが可能になります。次段以降でその方法をご紹介します。


月末締め翌月末支払いで計算する場合
<エクセル> 支払条件から入金日を自動で計算する便利ワザ
このように、クライアント毎に請求条件が異なっている場合、手動で入力するとミスをしやすくなります。


<エクセル> 支払条件から入金日を自動で計算する便利ワザ
そこで活用できるのが「DATE関数」です。この関数を使えば、例えば、(2017年+1/11月-1/5日-3)といったように、年月日の数値を別々に四則演算することができます。この法則に当てはめれば、このような関数になります。
=DATE(YEAR(C3),MONTH(C3)+1,31)


<エクセル> 支払条件から入金日を自動で計算する便利ワザ
しかし、これだと入金月が「30日までしかない月」だった場合、31日は存在しないため、翌々月初で計算されてしまいます。(※本来なら、4月30日)


<エクセル> 支払条件から入金日を自動で計算する便利ワザ
末日は月によって変動するため、足し算で算出するのは困難です。そこで、翌々月の1日(しょにち)-1と計算しましょう。つまりこの場合、売上日が3月26日で入金日は4月30日なので、5月1日-1と考えることができます。初日の1日はどの月も変わらないので、同じ条件で計算が可能になります。「翌々月の1日-1」で末日を算出する関数はこのようになります。
=DATE(YEAR(C3),MONTH(C3)+2,1)-1


<エクセル> 支払条件から入金日を自動で計算する便利ワザ
セルの右下の[+]を摘み下へ引き下ろし、数式を連続コピー。これであっという間に入金日を入力できました。



応用編 25日締め翌月末支払いで計算する場合
<エクセル> 支払条件から入金日を自動で計算する便利ワザ
25日締めもよくあるケースなので、あわせて紹介したいと思います。こちらの場合、25日前は翌月末、25日以降は翌々月末と少々ややこしいです。条件が分岐しているので、IF関数を使います。関数は以下の通り。
=IF(DAY(C8)<=25,DATE(YEAR(C8),MONTH(C8)+2,1)-1,DATE(YEAR(C8),MONTH(C8)+3,1)-1)


<エクセル> 支払条件から入金日を自動で計算する便利ワザ
セルの右下の[+]を摘み下へ引き下ろし、数式を連続コピー。25日以前、以後のもので入金日がきちんと反映されていますね。


いかがでしたでしょうか。
請求書作成は、毎月発生する業務。自動化して工程を簡略化・効率化すれば、ミスを防くだけでなく大幅な作業時間の短縮にもつながります。ぜひ、周りで知らない方がいたら教えてあげてください。
※Excel2013(Windows版)で操作しています。
※Excel2013以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。
※画像キャプチャに記載されている内容は架空のデータです。


<ライタープロフィール>
担当ライター:ryusuke
WordPressサイト制作/Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
公式ブログ
公式フェイスブック

 

 

販促レポートは、特集記事や販売促進コラム、オフィスでの問題解決など、皆さんのビジネスに少しでも役立つ情報をお届け。編集長の弊社代表と様々な分野で活躍する若手ライター陣によって、2008年より地道に運営されております。

 

 

 

このレポートと併せてオススメしたいノベルティグッズ

ノベルティ:<クオカード3千円分プレゼント!12/31迄> <お得なインクジェット> キャンバストート(マチあり/大)

<クオカード3千円分プレゼント!12/31迄> <お得なインクジェット> キャンバストート(マチあり/大) ナチュラル

450円 ⇒ 225円 ⇒ 221円

フルカラー名入れ対応品 推奨品 値引き品 

注目リストでお見積り

ノベルティ:シンプルトート A4縦

シンプルトート A4縦 紺

104円 ⇒ 52円

名入れ対応品 推奨品 スピード印刷 ノベルティ:シンプルトート A4縦の関連レビュー 

注目リストでお見積り

ノベルティ:ハードケース入り蛍光ペン6P

ハードケース入り蛍光ペン6P

230円 ⇒ 115円 ⇒ 113円

名入れ対応品 推奨品 値引き品 

注目リストでお見積り

ノベルティ:[粗品/お土産] 和柄ふせんセット 椿/つばき

[粗品/お土産] 和柄ふせんセット 椿/つばき

320円 ⇒ 140円 ⇒ 138円

値引き品 推奨品 フルカラー名入れ対応品 

注目リストでお見積り

 

 

 

<こちらの関連記事もいかがでしょうか?>

<エクセル> 最大値・最小値を一瞬で抜き出す便利ワザ|MAX関数・MIN関数

<エクセル> リンクエラーの警告文を表示させない方法|リンクの編集

<エクセル> データだけで簡易グラフを作成する方法|スパークライン

<エクセル> 1行おきに空白行を一括挿入する便利ワザ

<エクセル> よく使う機能をリボンメニューに追加する便利ワザ

<エクセル> 行の追加削除→連番を自動更新する便利ワザ/ROW関数

<エクセル> データにカテゴリ項目を割当てる便利ワザ/IF関数

カテゴリ: <Excel小技> の一覧

 

 

 

<もしよければ、このページの共有をお願いいたします>

 

[お探しの検索ワードはコチラですか?]

粗品(ふきん)大人の事情イベントグッズ弁当箱台所用洗剤ペーパークラフトシンプルトート超お得消しゴムアウトレットステーショナリー風呂敷


[特集] 特急7営業日!名入れスピード印刷、お急ぎのお客様は諦めずにご相談ください

[特集] 写真も綺麗に印刷!フルカラー対応ノベルティ インクジェット、昇華転写など

[特集] 格安ウェットティッシュ 1,000個よりオリジナルラベル対応

[特集] 名入れができる「卒業記念品」と「卒園記念品」<2017年春> 卒業記念品の納入実績 新着

スペシャルカテゴリー

クオカード3,000円貰える!冬のエコバッグ名入れキャンペーン

☆★クオカード3千円☆★

必ず貰える!エコバッグキャンペーン年末迄 新着

3色ペン同数オマケ付キャンペーン

3色ペン同数オマケ付

注文同数の「3色ペン」をプレゼント年末迄 新着

<ギフト用ラッピングバッグ> 全員プレゼントキャンペーン

ラッピングバッグ貰える

対象商品の注文でプレゼント!新春1/31迄 新着

アマゾンギフト券5,000円分プレゼント!人気ボトルキャンペーン

アマゾンギフト券5千円

人気ボトルで必ず貰える!新春1/31迄 新着

名入れ 卒業記念品

2019年春 卒業記念品

後払い・送料0円・名入れデータ作成0円 新着

[Xmas] 各種クリスマス景品

各種クリスマス景品

お菓子ブーツ、イベント用品、ミニツリー 新着

2018年秋の新作商品

2018年冬の新作商品

名入れ対応!エコバッグ・ボトルなど

熨斗(のし)ノベルティ特集

熨斗(のし)ノベルティ

時節柄を問わない新アイテム 粗品・ご挨拶

名入れスピード印刷

スピード印刷対応品

ご相談下さい!名入れ印刷、特急7営業日

フルカラー対応ノベルティ

フルカラー印刷対応品

写真も綺麗に印刷!フルカラー対応ノベルティ

価格別

GRobOZ^[

LOiꕶ[

mxeBObYȆiELOi̖J^O

mxeBObYȆiELOi̖J^O

FOLLOW @pqnavi
LIKE @pqnavicom

ページTOP

管理用