販促レポート：できるビジネスマンが実践する、整理整頓術とは｜販促ノベルティ卸売りセンター[スマホ版]

販促レポート

2016/08/03　仕事術ハック

できるビジネスマンが実践する、整理整頓術とは

いつもモノが散乱していて探し物が見つからない…こんな時間できればなくしたいですね。仕事ができる人ほど、きちんと整理整頓しているもの。一体そこにはどんな法則があるのでしょうか。そこで今回は、できるビジネスマンが実践している整理整頓術をご紹介。

整理整頓で大切なのは、片づけの技術ではなく「思考習慣」
できるビジネスマンが実践する、整理整頓術とは

まず、整理整頓の意味から説明します。
整理整頓とは、「不要なものを処分し、散らかったものを正しい位置に再配置すること」を指します。ただ、見た目上きれいにするのとは異なります。整理整頓ができるようになるには、つい掃除のスキルやテクニックが必要と考えがちです。しかし、肝心なのは「決断力」や「優先順位付け」といった考え方を身に着けるかどうかです。

必要なモノかどうかを判別する=決断力
モノを適切に配置する＝優先順位付け

短期的な視点では、机の上に散乱しているものをスペースに余裕のある棚や引き出しにしまっておけば、机の上はキレイになって解決します。しかし、これでは根本的な解決にはならずに同じことが繰り返されて、やがて机の引き出しや棚もいっぱいになって、本格的に机を片づける羽目になります。

こうならないためには、結局は片づけの技術を身につけるのではなく、まずは自分の思考習慣を見直し、改善していく必要があるのです。

整理整頓ができない人が共通して持っている考え方・マインド
できるビジネスマンが実践する、整理整頓術とは

前段では、整理整頓には正しい思考習慣を持つことが重要であるという話をしてきました。では、反対に整理整頓ができない人は一体、どのような考え方やマインドを持っているのでしょうか。

先延ばし癖がある
先延ばし癖のある人は、整理整頓が苦手な傾向にあります。整理整頓は、仕事ほど重要でもなければ緊急性が高くない事柄です。そのため、「余裕のある時にまとめて片づけよう」と後回しにしてしまいがちです。しかし、まとめてやるほど、実は面倒で手間がかかってしまいます。

もったいないと思ってしまう
もったいなくて捨てられないという考え方だと、自分にとって不要なものを見極めることができません。「いつか使うから」と全て必要なものと感じてしまうからです。「まだ使えるもの＝自分にとって必要なもの」ではありません。

短期的に物事を考えている
「とりあえず片付けばいいや」という視点で整理整頓を行っていれば、根本的な解決には至りません。「どうすれば、片づけを減らすことができるか」という長期的視点を持たなければ、いつまでたってもモノを減らすことはできません。

整理整頓に必要な5つのルール
できるビジネスマンが実践する、整理整頓術とは

では、整理整頓ができるようになるには一体、どのようなことが必要になるのでしょうか？それは以下の5つのルールに集約されます。

1日5分の「片づけタイム」を作る
整理整頓に欠かせないのが、日々の片づけの習慣です。習慣というと大層なものに感じますが、時間はわずか5分程度で問題ありません。この5分間でとにかく不要なものを捨てます。これをするだけで、仕事のパフォーマンスを向上させることができます。

書類を保管するルールを決める
書類の行方が分からなくなるのは、保管のルールが確立されていないためです。事前に保管のルールが決まっていれば、すぐに取り出すことができます。ルールを複雑にしてしまうと、そのルールを管理する手間が発生してしまうため、覚えやすく単純なものが良いでしょう。

デスクの上には最低限のものを置く
デスクの上は、仕事をする際に最も視界に入る場所です。整理整頓ができているか否かで仕事のパフォーマンスに大きく影響を与えます。デスクの上は、パソコンや電話など必要なもの以外置かないようにするのが得策でしょう。

書類を平積みしない
全ての書類を平積みにしてしまうと、一目でどれが重要な書類か判別がつかなくなってしまいます。最も効率的な置き方は、書類を「種類」や「優先順位」など分類してファイリングすること。これをすることで、一目で何の書類かを把握することができるでしょう。

捨てるまでの手順を決めておく
捨てるのが苦手な人にとって、事前に捨てるタイミングを決めておくことは非常に有効です。例えば、「提案が終わったら捨てる」など、書類ごとに捨てるタイミングをメモした付せんを貼るだけで、丁度よいタイミングで不要な書類を処分することができます。

いかがでしたでしょうか。
整理整頓は仕事のパフォーマンスを上げる大事な習慣です。ぜひ、この機会に実践してみてはいかがでしょうか。

＜ライタープロフィール＞

担当ライター：ryusuke
大手広告代理店にて、顧客である百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのWebライターとして活動中。執筆テーマは、グルメ関連やビジネス関連など、その他様々な分野のコラムや解説を得意とします。
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