販促ノベルティ卸売りセンター

販促レポート

2016/04/15　Excel小技

＜エクセル＞ 選択肢（リスト）を設定して入力の手間を省く小技

性別や地域など入力する内容がある程度限定される場合は、「リスト機能」を活用しましょう。この機能を使えば、入力の手間を省くことができるし、誤ったデータを入力するリスクも回避できます。本日はこの「リスト機能」について紹介します。

リスト機能の設定方法はコチラ

リスト機能とは、入力する内容を選択肢（リスト）にすることができる機能です。選ぶだけなので、入力作業が楽になりかつ誤入力を減らすことができます。
それでは早速、以下にて「リスト機能」の設定方法について説明します。


設定したい範囲を選択し、[データ]タブから、[データの入力規則]を選択します。


すると、[データの入力規則]のメニューが開きます。[設定]の[入力値の種類]メニューから[リスト]を選択します。


[元の値]にリストに含めたい値を入力します。ここでは、性別なので「男性,女性」と入力します。入力する際は、半角カンマ（,）で区切りましょう。全角だと正しく反映されないので、ご注意ください。


すると、このように選択肢（リスト）を設定することができました。


いかがでしょうか。名簿や住所録、顧客リストなどの作成時に活用できるテクニックです。これで同じことを何度も入力する手間から、ようやく解放されますね。ぜひ、参考にしてみてください。
※Excel2010（Windows版）で操作しています。Excel 2010以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。


＜ライタープロフィール＞

担当ライター：ryusuke
大手広告代理店にて、顧客である百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのWebライターとして活動中。執筆テーマは、グルメ関連やビジネス関連など、その他様々な分野のコラムや解説を得意とします。
公式ブログ
公式フェイスブック

 

販促レポートは、特集記事や販売促進コラム、オフィスでの問題解決など、皆さんのビジネスに少しでも役立つ情報をお届け。編集長の弊社代表と様々な分野で活躍する若手ライター陣によって、2008年より地道に運営されております。

★このページを友達に伝えよう：

このレポートに関連するノベルティ素材

販促レポートバックナンバー

★関連エントリー：

• ＜エクセル＞ ファイルのサイズを劇的に軽くする便利ワザ
• ＜エクセル＞ フィルタ抽出しても連番を崩さない方法｜UBTOTAL関数
• ＜エクセル＞ 納品日など、締め切り間近のセルを自動で色付けする方法｜条件付き書式
• ＜エクセル＞ 条件一致データを別ファイルから抽出する方法｜VLOOKUP関数
• ＜エクセル＞ 大量の連続データを一瞬で作成する便利ワザ｜連続データの作成
• ＜エクセル＞ 日時データとの結合で起こる数字の羅列？を防ぐ方法｜TEXT関数
• ＜エクセル＞ 最大値・最小値を一瞬で抜き出す便利ワザ｜MAX関数・MIN関数

カテゴリ：＜Excel小技＞ の一覧

[お探しの検索ワードはコチラですか？]

ポケット付き ｜ お子様文具 ｜ ハンドソープ ｜ スマホ充電器 ｜ 花瓶 ｜ スマホ ｜ 湿度計 ｜ ペンスタンドメモ