販促レポート：＜エクセル＞ 1行おきに空白行を一括挿入する便利ワザ

販促レポート

2018/08/10　Excel小技

＜エクセル＞ 1行おきに空白行を一括挿入する便利ワザ

空白行を1行おきに挿入したい・・・会社の売上管理や顧客名簿といったデータを扱う際の「エクセルあるある」ですが、手動だと本当に手間ですよね。実は、ある方法を使い工夫すれば、この面倒な作業を効率化することができます。

1行おきの空白行挿入は面倒です
＜エクセル＞ 1行おきに空白行を一括挿入する便利ワザ

基本的に1行おきに行を挿入する場合、ショートカットや関数が存在せず、地道に「Ctrl選択→行の挿入」という作業をする他ありません。

会社の売上管理や顧客名簿といったデータでも、管理量が少なければフル手動でもそこまで苦になりませんが、何百行、何千行となると「Ctrl選択」をし続ける羽目になり気が遠くなります。

また、Ctrl選択はミスをしやすく、違う箇所を選択したり、間違って選択解除してしまったり。すると、また一からやり直しに・・・となることもザラで目も当てられませんよね。

こんな面倒な空白行の挿入作業も、やり方を工夫すればあっという間に終わらせることができます。次段以降では、そのやり方をご紹介します。

1行おきに空白行を一括挿入する便利ワザ
＜エクセル＞ 1行おきに空白行を一括挿入する便利ワザ

まず、データの左端に1列を挿入し、A2セルに1、A3セルに2と記入します。

＜エクセル＞ 1行おきに空白行を一括挿入する便利ワザ

オートフィルでセル右下の [＋] を摘まみ連続コピー。

＜エクセル＞ 1行おきに空白行を一括挿入する便利ワザ

さらにその下に、同じ連番をコピペします。

＜エクセル＞ 1行おきに空白行を一括挿入する便利ワザ

1行目の見出し以外のデータを選択し、上にある[データ]タブから[並び替え]メニューを選択します。

＜エクセル＞ 1行おきに空白行を一括挿入する便利ワザ

続いて、[最優先されるキー]に「列A」、[並び替えのキー]を「値」、[順序]を「昇順」にし、[OK]で実行します。

＜エクセル＞ 1行おきに空白行を一括挿入する便利ワザ

最後に、先程挿入した列を削除すると、このようにあっという間に1行おきに空白行を挿入することができました。

いかがでしたか？
顧客名簿や売上管理のデータフォーマットの修正整形の時に活用できる便利ワザです。もしもあなたの周りに、手作業での対処に辟易しているスタッフや友人がいたら、ぜひ教えてあげてくださいね。
※Excel2013（Windows版）で操作しています。
※Excel2013以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。
※画像キャプチャに記載されている内容は架空のデータです。

担当ライター：ryusuke
WordPressサイト制作／Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
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