販促レポート：＜エクセル＞特定データだけを絞り込む、便利なフィルタ機能

販促レポート

2016/06/03　Excel小技

＜エクセル＞特定データだけを絞り込む、便利なフィルタ機能

入力されたデータが多く目視で探すのは大変過ぎる・・・そんな時に使えるのがこの「フィルタ」機能。これを使えば条件に合致したデータだけを、簡単に絞り込むことができます。今回は、この「フィルタ」機能についてご紹介します。

特定データだけを絞り込むフィルタ機能
＜エクセル＞特定データを瞬間表示！便利すぎるフィルタ機能

まず、「フィルタ」機能をかけたいデータを全て選択し、 [データ]タブから[フィルタ]を選択します。

＜エクセル＞特定データを瞬間表示！便利すぎるフィルタ機能

次に▽マークをクリックし、任意の条件で絞り込みます。
ここでは、性別（D列）から「女性」のデータを選択し、

＜エクセル＞特定データを瞬間表示！便利すぎるフィルタ機能

更に、住所1（F列）から「東京都」のデータを選択します。

＜エクセル＞特定データを瞬間表示！便利すぎるフィルタ機能

すると、このように「東京都」に住んでいる「女性」のデータだけ瞬時に表示させることができました。

＜エクセル＞特定データを瞬間表示！便利すぎるフィルタ機能

ちなみにフィルタ機能を解除するには・・・
[データ]から[フィルタ]をもう一度選択するだけ。これで、フィルタ機能を解除することができます。

いかがでしたでしょうか。
この「フィルタ」機能を使えば、営業先リストや売上表の整理・分析作業のスピードを格段にアップします。ぜひ参考にしてみてください。

※Excel2010（Windows版）で操作しています。Excel 2010以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。
※なお、説明のイラストに記載されている氏名等の情報は全て創作です。

＜ライタープロフィール＞

担当ライター：ryusuke
大手広告代理店にて、顧客である百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのWebライターとして活動中。執筆テーマは、グルメ関連やビジネス関連など、その他様々な分野のコラムや解説を得意とします。
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