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2015/12/11　Excel小技

＜エクセル＞ 選択した範囲のデータを並び替える便利な小技

用途にあわせてエクセルのデータをスッキリ並べ替え。手軽にそんなことができれば、業務効率アップは間違いなしです。今回は、データを並べ替えて表をキレイに見やすくする方法をご紹介。

基本編、データを並び替えする方法

並べ替えの基準にしたいセルにカーソルを合わせます。
今回は、[入社年度]を選択します。


次に、上の[ホーム]タブをクリック。


一番右側にある[並べ替えとフィルター]をクリック。昇順を選択します。
※昇順は小さい順、降順は大きい順に並べ替わります


これで「入社年度の早い順」に並べ替えることができました。



複数の条件で並べ替えをする方法

並べ替えをするデータをすべて選択。


[ホーム]タブをクリック。


一番右側にある[並べ替えとフィルター]をクリック。[ユーザー設定の並べ替え]を選択します。


[レベルの追加]をクリックして[次に優先されるキー]で次に優先したい項目を選択します。


今回は、[最優先されるキー]を性別、[次に優先されるキー]を入社年度にして昇順で並べ替えます。


すると、女性の入社年度順のデータと、男性の入社年度順のデータを分けて見ることができるようになりました。


※今回は、Excel2010（Windows版）で操作しています。Excel2010以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるので、ご注意ください。


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