閲覧履歴 マイ注目リスト
おかげ様でご利用4万社突破!ノベルティグッズ名入れ制作は実績No1の卸売りセンターへ。周年記念、卒業記念品もご相談ください。

販促レポート

<ワード> 文章の背景に「社外秘」の透かし文字を入れる方法 新着

投稿日:2018/01/12 カテゴリ: FAQ小技

重要な文書の取扱いは細心の注意が必要で、社外流出などを防止しなければなりません。その点、ワードには「透かし文字」機能があり、背景に「社外秘」や「コピー厳禁」といった注意を促す文言を、簡単な設定で入れられます。

 

重要文書の取扱いは細心の注意が必要
<ワード> 文章の背景に「社外秘」の透かし文字を入れる方法

例えば、一部だけ異なる「社内向け書類」と「社外向け書類」、「草稿」と「本原稿」など両方のワード文書を残しておきたい時、ファイル名だけで管理するとなると、区別するのが大変ですよね。

さらに他の人とファイルを共有する場合だと、間違って「消してしまった」「修正してしまった」という事態も発生してしまいます。その結果、重要な文書を社外へ流出させてしまう、、、なんてことになったら目も当てられません。特にプライバシー情報であればなお更、企業の信用失墜にも直結してしまいます。

そういった書類紛失・破棄のリスクを防ぐために活用できるのが「透かし文字」。これを使えば、開いた瞬間にひと目で「どういった性質の文書なのか」というのが判別できます。
今回は、この透かし文字の設定方法についてご紹介します。




文章の背景に透かし文字を入れる方法
<ワード> 文章の背景に「社外秘」の透かし文字を入れる方法
[デザイン]タブの[透かし]ボタンをクリックし、サンプルから好きなものを選びます。ここでは、「社外秘1」を選びます。

<ワード> 文章の背景に「社外秘」の透かし文字を入れる方法
すると、このように透かし文字が挿入されました。

<ワード> 文章の背景に「社外秘」の透かし文字を入れる方法
不要になった場合は、[透かし]ボタンから、[透かしの削除]を選択すると、消せます。


オリジナルの透かし文字を作成する方法
<ワード> 文章の背景に「社外秘」の透かし文字を入れる方法
サンプルにあるパターン以外の透かし文字を入れたい・・・。そんな時は「ユーザー設定の透かし」からオリジナルの透かし文字を作成しましょう。[透かし]ボタンから、[ユーザー設定の透かし]を選択します。

<ワード> 文章の背景に「社外秘」の透かし文字を入れる方法
フォント、サイズ、色、レイアウトなど、好きな形にカスタマイズしましょう。ここでは、「極秘」という文言を入れてみようと思います。フォントは「MS明朝」、サイズは「96」、色は赤、レイアウトは「水平」で設定してます。

<ワード> 文章の背景に「社外秘」の透かし文字を入れる方法
すると、このようにオリジナルの透かし文字を設定できました。


いかがでしたでしょうか。
非常に地味なテクニックですが、重要情報流出や書類紛失のリスクを防止する便利機能です。ぜひ、周りで知らない人がいたら教えてあげてくださいね。
※Word2013(Windows版)で操作しています。
※Word2013以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。
※画像キャプチャに記載されている内容は架空のデータです。


<ライタープロフィール>
担当ライター:ryusuke
WordPressサイト制作/Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
公式ブログ
公式フェイスブック

 

 

販促レポートは、特集記事や販売促進コラム、オフィスでの問題解決など、皆さんのビジネスに少しでも役立つ情報をお届け。編集長の弊社代表と様々な分野で活躍する若手ライター陣によって、2008年より地道に運営されております。

 

 

follow us in feedly
feedlyで最新情報のご購読ができます。

 

 

このレポートと併せてオススメしたいノベルティグッズ

ノベルティ:[粗品/お土産] 和柄ふせんセット

[粗品/お土産] 和柄ふせんセット 梟/ふくろう

320円 ⇒ 140円

名入れ対応品 推奨品 

注目リストでお見積り

ノベルティ:レザーメモパッド

レザーメモパッド レッド

850円 ⇒ 425円 ⇒ 417円

名入れ対応品 推奨品 値引き品 

注目リストでお見積り

ノベルティ:A6エコメモノート

A6エコメモノート

250円 ⇒ 140円

名入れ対応品 推奨品 名入れ制作事例 

注目リストでお見積り

ノベルティ:≪サンプル無料 提供中≫ 冷感クールウェット

≪サンプル無料 提供中≫ 冷感クールウェット

90円 ⇒ 33円 ⇒ 93円

値引き品 推奨品 フルカラー名入れ対応品 

注目リストでお見積り

 

 

 

<こちらの関連記事もいかがでしょうか?>

<ワード> 同じファイル内の特定の場所にジャンプさせる方法

<ワード> 文章の背景に「社外秘」の透かし文字を入れる方法

<エクセル> 住所から都道府県や市区町村を抽出する便利ワザ

<エクセル> テキスト化された数字を数値データに変換する方法

<エクセル> 不要な空白セルだけをいっぺんに削除できる便利ワザ

<エクセル> 複数の文字列を同時に置き換える便利ワザ

<ワード> 全角の英数字/記号を一瞬で半角に統一する便利ワザ

カテゴリ: <FAQ小技> の一覧

 

 

 

<もしよければ、このページの共有をお願いいたします>

 

[おススメの注目キーワード]

ドリンクギフト音響機器シンプルトートラップソーイングタブレットマフラータオル記念掛時計粗品(ポリ袋)ウエストポーチ体温計事務用品


[特集] 特急7営業日!名入れスピード印刷、お急ぎのお客様は諦めずにご相談ください

[特集] 写真も綺麗に印刷!フルカラー対応ノベルティ インクジェット、昇華転写など

[特集] 格安ウェットティッシュ 1,000個よりオリジナルラベル対応

[特集] 名入れができる「卒業記念品」と「卒園記念品」<2017年春> 卒業記念品の納入実績 新着

スペシャルカテゴリー

名入れ 卒業記念品

2018年 名入れ卒業記念品

後払い・送料0円・名入れデータ作成0円 新着

格安ウェットティッシュ

格安ウェットティッシュ

オリジナルラベル対応!33円~送料無料

熨斗(のし)ノベルティ特集

熨斗(のし)ノベルティ

時節柄を問わない新アイテム 粗品・ご挨拶

不織布バッグ新シリーズ

不織布バッグ新シリーズ

お手頃で優しい風合い
選べる7カラー

無料サンプル差し上げます

サンプル差し上げます

クリアファイル、ウェットティッシュ、付箋など

名入れスピード印刷

スピード印刷対応品

ご相談下さい!名入れ印刷、特急7営業日

マタニティマークグッズ

マタニティマークグッズ

厚生労働省推進!思いやりグッズで好感度アップ

名入れ対応、注目のスマホ関連グッズをまとめてみました

スマホ関連グッズ

注目!スタンド、チャージャー、ポーチ...

フルカラー対応ノベルティ

フルカラー印刷対応品

写真も綺麗に印刷!フルカラー対応ノベルティ

価格別

エコバッグ制作センター

記念品名入れ文房具

電子POP卸売りセンター

ノベルティグッズ・販促品・記念品の無料カタログ請求

ノベルティグッズ・販促品・記念品の無料カタログ

ノベルティグッズ・販促品・記念品の無料カタログ請求

FOLLOW @pqnavi
LIKE @pqnavicom

ページTOP

管理用