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販促レポート

<ワード> 文章作成時の波線(赤や青)を非表示にする便利ワザ

投稿日:2017/08/18 カテゴリ: FAQ小技

ワードで文章作成していると、赤や青の波線が文字下に表示されることがあります。これは文章を自動的に校正するサポート機能。便利な反面、くだけた言い回しや固有名詞にも機能するため、ゴチャゴチャし誤表現の印象を与えかねません。

 

波線は、読みにくく誤表現の印象を与えかねません
<ワード> 文章作成時の波線(赤や青)を非表示にする便利ワザ

冒頭でも書いたように、波線は文章校正ツールとして非常に優秀です。

しかし、あえて砕けた言い回しを使っている場合や「珍しい名称」を記載した際、本人の意志とは関係なしに、赤や青の波線が表示されてしまいます。

作成した人は分かっていても、文書ファイルを受け取った相手は、正しいものを「間違い」と認識しかねません。見た目もゴチャゴチャし五月蠅くなるし、ビジネスにおいては避けたいところです。

こういった状況は、今回ご紹介する「便利ワザ」を使い今すぐ解決しましょう。設定方法については、次段以降で説明いたします。


波線を一括で非表示にする設定
<ワード> 文章作成時の波線(赤や青)を非表示にする便利ワザ
通常時だと、このようにくだけた言い回しや固有名詞(きゃりーぱみゅぱみゅ)にも波線がついてしまいます。これだと、正しい表現・言葉にも波線がつき、相手に不正確な印象を与えかねません。


<ワード> 文章作成時の波線(赤や青)を非表示にする便利ワザ
波線を非表示にするには、まずメニュー左上の[ファイル]をクリックし、[オプション]を選択します。


<ワード> 文章作成時の波線(赤や青)を非表示にする便利ワザ
次に、[文章校正]を選択し、[Wordのスペルチェックと文章校正]というメニューの「入力時にスペルチェックを行う」「自動文章校正」のチェックを外します。これで波線を非表示にできます。ちなみに、この設定はすべてのファイルに適用されます。


<ワード> 文章作成時の波線(赤や青)を非表示にする便利ワザ
もしも、特定のファイルだけ波線を非表示にする場合は、[例外]から該当のファイルを選択し、「この文書のみ、結果を表す波線を表示しない」「この文書のみ、文章校正の結果を表示しない」にチェックを入れます。


<ワード> 文章作成時の波線(赤や青)を非表示にする便利ワザ
すると、このように波線を非表示にすることができました。とても見やすいです。


いかがでしたでしょうか。
今回は、波線が持つ意味合いも兼ねての解説。自動校正機能そのものは、文量の多い企画書や原稿の内容チェックの際に重宝しますが、チェック完了後は無用の長物です。自動校正機能のオンオフについて、社内に知らないスタッフがいたら、ぜひ教えてあげてください。
※Word2013(Windows版)で操作しています。Word2013以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。


<ライタープロフィール>
担当ライター:ryusuke
Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連を得意とします。
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